Impressum

Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Andreas-Hermes-Str.7-9
53175 Bonn
Telefon: 0228 / 922-0
Telefax: 0228 / 922-4110
E-Mail: akademie@tank.rast.de

Geschäftsführer:
Peter M. Löw (Vorsitzender)
Lutz Scharpe
Peter Krosta

Sitz: Bonn (Amtsgericht Bonn, HRA 8655)
UST. Id. Nr.: DE 310137553

Persönlich haftende Gesellschafterin: Autobahn Tank & Rast Management GmbH mit Sitz in Bonn (Amtsgericht Bonn, HRB 21964)

Wir prüfen und aktualisieren die Informationen auf unseren Webseiten ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen kann daher nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für alle anderen Internetseiten, auf die mit Hyperlinks verwiesen wird. Wir sind für den Inhalt der Internetseiten, die per Hyperlinks erreicht werden, nicht verantwortlich. Zudem behalten wir uns das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen vorzunehmen. Inhalt und Aufbau sämtlicher hier dargestellter Internetseiten sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung.
 

Datenschutzerklärung und Cookie Policy der e-Akademie der Tank & Rast

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG und seinen verbundenen Unternehmen (im Folgenden „Tank & Rast“) ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten Tank & Rast über die E-Learning Plattform e-Akademie, zu erreichen unter der Web-Adresse „e-akademie.tankundrast.de“, (im Folgenden „e-Akademie“) erhebt und wie diese verarbeitet und genutzt werden (im Folgenden wird die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten auch zusammenfassend als Verarbeitung bezeichnet).
 
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für weitere Internetangebote, Apps oder andere Telemedien von Tank & Rast, im Sinne von §§ 15 ff. AktG mit Tank & Rast verbundenen Unternehmen oder Vertragspartnern/Pächtern von Tank & Rast.
 
Tank & Rast ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die e-Akademie.
 
1. Zweck der Datenerhebung
 
Die Erhebung der Daten erfolgt für den Zweck der Durchführung von Schulungen. In diesem Rahmen erfüllt die e-Akademie auch Dokumentationszwecke. Um im Nachhinein nachweisen zu können, dass bestimmte Mitarbeiter oder für Tank & Rast tätige Dritte zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Thema geschult wurden, werden die unter Ziffer 2 und 3 genannten Daten über die Schulung gespeichert.
 
Für den Zweck der Überwachung eines Schulungsfortschrittes können Daten auch an den Vorgesetzten des jeweiligen Betroffenen übermittelt werden. Bei Betroffenen, die nicht bei Tank & Rast angestellt sind, erfolgt dies nur nach vorheriger Zustimmung.
 
Die erhobenen Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet und das erstellte Benutzerkonto wird nicht automatisch mit anderen Datenbeständen von Tank & Rast zu einem Persönlichkeitsprofil zusammengeführt.
 
2. Datenerhebung im Rahmen der Erstellung eines Accounts

Die Erstellung eines Benutzerkontos ist notwendig für die Verwendung der e-Akademie. Im Rahmen der Erstellung eines Benutzerkontos werden folgende personenbezogene Nutzerdaten in der e-Akademie gespeichert:
  • Benutzername (Anmeldekennung)
  • Name, Vorname
  • Institution
  • Geschlecht
  • E-Mail
  • Pächter/Franchisepartner (Soweit Sie kein Angestellter von Tank & Rast sind).
3. Datenerhebung bei Teilnahme an Schulungen

Im Rahmen der Teilnahme an Schulungen werden bei allen E-Learnings die folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
  • Letzter Zugriff
  • Anzahl der Zugriffe
Darüber hinaus gibt es auch E-Learnings, bei denen eine gewisse Lernkontrolle erforderlich ist. Die E-Learnings werden als „Pflicht“ oder „Kostenpflichtig“ oder ähnlich gekennzeichnet. Im Rahmen der Teilnahme an diesen E-Learnings werden folgende weitere personenbezogene Daten gespeichert: 
  • Beitritt in den Kurs
  • Lernfortschritt (Noch nicht begonnen, in Bearbeitung, bearbeitet, bestanden, nicht bestanden)
  • Erster Zugriff
  • Letzte Statusänderung
  • Verbrachte Zeit
  • Je nach Kurstyp → Anzahl bearbeiteter Fragen, Testergebnis in Punkten/Noten, Anzahl Testdurchläufen
Soweit Sie sich über die e-Akademie für ein Präsenzseminar von Tank & Rast anmelden, werden in Ihrem e-Akademie-Benutzerkonto folgende Daten gespeichert:
  • Kurs angemeldet
  • Status zur Anmeldung
4. Einwilligungserklärung in die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
 
Bei der Registrierung Ihres Kontos haben Sie folgende Einwilligungserklärung akzeptiert:
 
Ich willige in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der im Rahmen der Nutzung der Akademie von mir eingegebenen oder erhobenen Daten durch die Autobahn Tank & Rast Holding GmbH zu Schulungszwecken ein. Teile der Daten kann Tank & Rast auch an meinen Arbeitgeber übermitteln. Welche Daten genau zu welchen Zwecken erhoben werden und welche Daten an meinen Arbeitgeber übermittelt werden können, kann in der Datenschutzerklärung und Cookie Policy jederzeit nachgelesen werden.
 
Dies bezieht sich auf die unter Ziffer 2. und 3. genannten personenbezogenen Daten, die zu den unter 1. genannten Zwecken verarbeitet und – soweit Sie kein Angestellter von Tank & Rast sind – an Ihren Arbeitgeber übermittelt werden können.
 
Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die unten angegebenen Kontaktdaten.
 
5. Automatische Datenerhebung (Server Log-files)

Tank & Rast erhebt bei jedem Zugriff auf die e-Akademie automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich ebenfalls um personenbezogene Daten handelt.
Diese sind:
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Name der abgerufenen Website bzw. Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • verwendetes Endgerät des Nutzers, inklusive MAC-Adresse
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Webseite angeben, zusammengeführt.
Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer so genannten DOS-Attacke) nahe legen.

6. Was ist eine IP-Adresse

Jedem Gerät (z. B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, wird eine IP-Adresse zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-Lan mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-Lans oder anderen Internetzugangs. Die IP-Adresse besteht in ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4), aus vier durch Punkte getrennte Zifferblöcke. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (so genannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (so genannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten über dieses Merkmal im Prinzip möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Webseiten favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.
Die e-Akademie unterstützt bereits die neuen IPv6-Adressen. Wenn Sie bereits über eine IPv6-Adresse verfügen, sollten Sie zudem noch Folgendes wissen: Die IPv6 Adresse besteht aus acht Viererblöcken. Die ersten vier Blöcke werden, ebenso wie bei der gesamten IPv4 Adresse, typischerweise bei privaten Anwendern dynamisch vergeben. Die letzten vier Blöcke einer IPv6-Adresse (sog. „Interface-Identifier“) werden allerdings durch das Endgerät bestimmt, welches Sie zum Browsen auf der Webseite verwenden. Soweit dies in Ihrem Betriebssystem nicht anders eingestellt ist, wird hierzu die sog. MAC-Adresse verwendet. Bei der MAC-Adresse handelt es sich um eine Art Seriennummer, die für jedes IP-fähige Gerät weltweit einmalig vergeben wird. Wir speichern daher die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse nicht. Generell empfehlen wir Ihnen, an Ihrem Endgerät die sog. „Privacy Extensions“ zu aktivieren, um die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse besser zu anonymisieren. Die meisten gängigen Betriebssysteme verfügen über eine „Privacy Extensions“-Funktion, die allerdings in manchen Fällen werksmäßig nicht voreingestellt ist.

7. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf der e-Akademie auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Webseite können auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient der Benutzerfreundlichkeit der e-Akademie und damit den Nutzern (z. B. Speicherung von Login-Daten).
Die Cookies in der e-Akademie werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die e-Akademie wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie).
Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

8. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es nötig ist, um die unter Ziff. 1 genannten Zwecke zu erfüllen, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung (§ 257 HGB) und aus steuerrechtlichen Vorschriften (§  147 AO sowie § 14b UStG). Gemäß diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge (dazu kann auch der Abschluss der Nutzungsbedingung und die Buchung kostenpflichtiger Verträge gehören) und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr für die Zurverfügungstellung der e-Akademie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

9. Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können Sich hierzu jederzeit an die unten genannten Kontaktdaten wenden.

10. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
 
Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Andreas-Hermes-Str. 7-9
53175 Bonn
Telefon 0228 / 922-0
Telefax 0228 / 922-4110
E-Mail Adresse: [akademie@tank.rast.de]
 
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
 
Tank & Rast behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
 
Stand: November 2017